Начни свой путь к успеху вместе с HOCK!

Организация времени для принятия решений

Как принимать решения по поводу распределения временных ресурсов и с помощью чего их реализовывать? Как добиться, чтобы хватило времени на принятие решений?

Цель курса – дать слушателям навыки управления своей нагрузкой, оптимизации рабочего процесса, научить планировать свою работу и расставлять приоритеты. Данный курс будет полезен менеджерам, испытывающим дефицит времени и постоянное давление непреодолимых обстоятельств. Курс учит устанавливать цели и приоритеты в их достижении; сочетать долгосрочные и краткосрочные задачи; управлять людьми и проектами; организовывать свое рабочее место; систематизации общения с коллегами и клиентами.

Продолжительность: 2 дня

Программа:

I. Как управлять своей нагрузкой, оптимизировать рабочий процесс, планировать свою работу и расставлять приоритеты.

II. Что есть Оптимальное управление временем?

III. Что я делаю? Мой день. Виды деятельности, которые занимают мое время.

IV. Что не делать? Мои расточители времени. На какие принятие каких решений мне не хватает времени. Виды расточителей времени: Технические ошибки, Внешние проблемы, Психологические препятствия. Самоанализ ресурсов.

V. Что важно делать? Мои основания для принятия решений. Моя «миссия». Что для меня важно? Организационные и личные цели. Согласование целей. Построение древа целей. Постановка целей. Цели повторяющиеся, инновативные, рабочие, поведенческие. Типичные трудности при постановке целей. S.M.A.R.T.-требования к цели. Этапы планирования. Проверка привлеченных ресурсов. Модель 6M.

VI. Как это сделать? Принцип Вильфредо Парето в отношении расходования времени. Критерии выбора особо важных, особо значимых задач. Принцип Эйзенхауэра. Критерии определения срочности задачи. Планирование на неделю: Центральная тема недели, A-задачи, Обязательные дела, Периодическая работа, Что можно было бы сделать, непредвиденное, Оптимизация, Оценка в конце недели. Как оптимизировать общение с «посетителями»? Телефон. Бумаги, тексты. Делегирование. Причины и основания делегирования. Что мешает мне делегировать? 8 привычек, тех, кто не умеет / не хочет делегировать.

VII. Система оперативного управления временем «ДДД – дважды дели на два». Дневник. Планировщик. Анализ задач. Изменение результативности умственной деятельности в течение дня. Как я экономлю время.